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En una frase

Plantillas listas para copiar y pegar con las que cualquier socio, sin saber programar, configura en una tarde un asistente que le resume correos, le ordena facturas, le prepara borradores con su estilo o le organiza la agenda. Talleres guiados paso a paso y una biblioteca de recetas probadas.

El lore

En la oficina de AIAO hay un archivador gris con cajones etiquetados: «Correos», «Facturas», «Reuniones», «Redes». Dentro de cada cajón hay una receta escrita a mano por alguien que un día se hartó de hacer lo mismo cada lunes. La Gestora del Archivo dice que el mejor asistente no es el más listo, sino el que te devuelve los lunes por la tarde.

Cómo funciona

  1. Cada mes se publica una receta nueva con un caso concreto (p. ej. «resumen diario de correos importantes» o «renombrar y ordenar facturas en carpetas»).
  2. Taller guiado de 90 minutos donde todos la montan a la vez, con capturas paso a paso y ayuda en directo.
  3. Las recetas usan herramientas de uso común y conexiones oficiales; se indica el coste aproximado de cada una.
  4. Cada receta incluye una versión «prudente» donde el asistente prepara borradores y la persona revisa antes de enviar o borrar nada.
  5. Los socios comparten sus variantes y las mejores se añaden a la biblioteca.

Normas

  • El asistente nunca envía, paga ni borra nada sin que la persona lo revise; las recetas están diseñadas así.
  • Cuidado con los datos personales de terceros (clientes, proveedores): cada receta explica qué datos salen de tu ordenador y adónde van.
  • Nada de recetas para enviar publicidad masiva no solicitada ni para tareas que incumplan las condiciones de los servicios.
  • Las recetas indican sus límites y lo que puede fallar.
  • Si una herramienta cambia y la receta deja de funcionar, se marca como «en revisión».

Ideas para llevarlo más lejos

  • 💡 Recetas por oficio: para autónomos, para pequeños comercios, para asociaciones.
  • 💡 Sesión especial para mayores: un asistente que les lea y resuma el correo en voz alta.
  • 💡 Integración con el Oráculo de Bolsillo para dudas sobre cada receta.
  • 💡 Insignia de «Domador de Asistentes» en el Pasaporte de Especialidades.
  • 💡 Recetas para la propia asociación: actas, inscripciones y recordatorios.

Herramientas

Asistentes de IA de uso general, herramientas de automatización sin código, correo, calendario y almacenamiento en la nube del propio socio.

Entregables

Una receta probada al mes con su guía y su taller grabado, y la biblioteca de recetas.

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