En AIAO tratamos solo los datos necesarios para funcionar como asociación, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Asociación de Inteligencia Artificial Online (AIAO), NIF G05841473, con domicilio en Av. Europa 223, 5º 1ª, 08907 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona). Correo: contacto@aiao.es. No tenemos delegado de protección de datos porque no estamos obligados; para cualquier cuestión de privacidad escríbenos con el asunto «Protección de datos».
| Actividad | Datos | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Formulario de contacto y correos | Nombre, correo, motivo y mensaje | Responder tu consulta o propuesta de colaboración | Interés legítimo en responder a quien nos escribe (art. 6.1.f RGPD); si preguntas por tu alta o por una actividad, medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b) | Hasta resolverla y como máximo 12 meses; si se convierte en colaboración, mientras dure |
| Solicitud de alta y condición de socio | En la solicitud: nombre, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección, correo, teléfono (opcional), localidad, provincia, perfil, intereses y mensaje. Después del alta: fechas de alta y baja, cuotas pagadas y los datos del pago que nos facilita el banco. Solo si un trámite legal lo exige te pediremos el DNI o NIE | Gestionar el alta, la relación de socios, las cuotas, las asambleas y tus derechos como socio | Relación asociativa (art. 6.1.b) y obligación legal de llevar la relación de socios y la contabilidad (art. 6.1.c; Ley Orgánica 1/2002) | Mientras seas socio; tras la baja, lo necesario durante los plazos legales, en general 6 años |
| Cuenta de la zona de socios | Correo, contraseña (guardada con un hash irreversible: nadie puede leerla), foto y datos de perfil | Darte acceso a la zona de socios | Relación asociativa (art. 6.1.b) | Mientras mantengas la cuenta |
| Directorio público de socios | Nombre, foto, localidad, habilidades, biografía y enlaces; nunca el correo | Mostrar tu perfil a otras personas | Tu consentimiento (art. 6.1.a), que puedes retirar cuando quieras desde tu perfil | Hasta que lo retires o te des de baja |
| Chat, foro de comunidad.aiao.es, juego «Descubre al bot», retos, proyectos y Laboratorio | Mensajes, publicaciones, alias, entregas, votos y avisos de contenido inadecuado | Hacer funcionar la comunidad y moderarla | Relación asociativa (art. 6.1.b) e interés legítimo en mantener un espacio seguro (art. 6.1.f) | Mientras seas socio o hasta que borres el contenido; los mensajes del juego se borran al cabo de 30 días |
| Inscripción en talleres | Nombre, correo y taller elegido | Gestionar las plazas y enviarte el enlace y el recordatorio | Tu solicitud de inscripción (art. 6.1.b) | 3 meses después del taller |
| Grabación de talleres y sesiones en línea | Imagen, voz, nombre visible e intervenciones, solo si activas la cámara o el micrófono | Que las personas asociadas que no pudieron asistir vean la sesión | Tu consentimiento (art. 6.1.a): avisamos antes de grabar y puedes participar con la cámara y el micrófono apagados | 12 meses |
| Boletín | Correo electrónico | Enviarte novedades de la asociación | Tu consentimiento (art. 6.1.a) | Hasta que te des de baja, con el enlace de cada envío o escribiéndonos |
| Votos «¡La quiero!» del Laboratorio | Un identificador seudónimo aleatorio que se crea en tu navegador solo cuando votas, y la idea votada | Contar cada voto una sola vez | Interés legítimo (art. 6.1.f). Es un dato seudónimo: por sí solo no dice quién eres | Mientras exista la idea |
| Seguridad de la web | Dirección IP, fecha, hora y registros técnicos | Proteger la web y las cuentas frente a abusos, como los intentos masivos de acceso | Interés legítimo (art. 6.1.f) | Como máximo 90 días, salvo lo que un proveedor deba guardar más tiempo por una obligación legal propia |
| Empresas, universidades y entidades | Datos de contacto profesional | Gestionar la colaboración | Interés legítimo (art. 6.1.f) | Mientras dure la colaboración |
| Medición de audiencia propia | Identificador aleatorio de sesión (sin cookies, sin IP), página visitada, página de procedencia, idioma, tipo de dispositivo y zona horaria aproximada | Saber cuántas personas visitan cada web de AIAO y qué consultan, para mejorarlas | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD); los datos no permiten identificarte | Presencia: 1 hora. Visitas agregadas: 24 meses |
Los campos marcados con asterisco en los formularios son obligatorios: si no los rellenas, no podremos atender tu petición. Los demás son voluntarios. Si nos das datos de otra persona, debes haberla informado antes.
AIAO es para personas mayores de edad (artículo 6 de los estatutos). La web no está dirigida a menores de 18 años; si detectamos datos de una persona menor, los borraremos.
No vendemos tus datos. Solo los cedemos cuando la ley lo exige, por ejemplo a la Agencia Tributaria, a los juzgados o al Registro Nacional de Asociaciones. El banco recibe lo necesario para cobrar las cuotas.
Estos proveedores tratan datos por cuenta nuestra, con contrato de encargo de tratamiento:
Por ahora, la Junta también usa una cuenta de Gmail para parte de la correspondencia. En ese caso Google no actúa como encargado nuestro con contrato, sino según sus propias condiciones, y puede tratar los datos en Estados Unidos (Google LLC está adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.).
Salvo lo indicado en este apartado, no transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Lo que publicas en los espacios de socios lo ven las demás personas asociadas; lo que pones en el directorio público, cualquier visitante. Las personas asociadas también pueden pedir a la Secretaría acceso a la documentación de la asociación, que se facilita sin mostrar datos innecesarios de otras personas (artículo 32 de los estatutos).
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles sobre ti. Los bots del juego «Descubre al bot» solo participan en el juego y no te evalúan.
Puedes pedir el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, oponerte a su tratamiento, limitarlo y solicitar su portabilidad. Escríbenos a contacto@aiao.es indicando qué derecho quieres ejercer; si hace falta, te pediremos que acredites tu identidad. Responderemos en el plazo de un mes.
Puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, de forma tan sencilla como lo diste: desmarcando la opción en tu perfil, con el enlace de baja del boletín o escribiéndonos. Retirarlo no afecta a lo que hicimos antes con tu consentimiento.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en cualquier momento (www.aepd.es).
La web funciona solo con conexión cifrada (HTTPS), las contraseñas se guardan con un hash irreversible, la base de datos limita qué puede ver cada persona y solo la Junta accede a los datos de gestión. Los registros técnicos de seguridad se borran como máximo a los 90 días. No publicamos imágenes de documentos de identidad ni firmas (artículo 33 de los estatutos).
Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha y, si el cambio es importante, avisaremos a las personas asociadas.
Última actualización: 3 de noviembre de 2026.
A AIAO tractem només les dades necessàries per funcionar com a associació, d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
Asociación de Inteligencia Artificial Online (AIAO), NIF G05841473, amb domicili a Av. Europa 223, 5º 1ª, 08907 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona). Correu: contacto@aiao.es. No tenim delegat de protecció de dades perquè no hi estem obligats; per a qualsevol qüestió de privacitat escriu-nos amb l'assumpte «Protecció de dades».
| Activitat | Dades | Finalitat | Base jurídica | Conservació |
|---|---|---|---|---|
| Formulari de contacte i correus | Nom, correu, motiu i missatge | Respondre la teva consulta o proposta de col·laboració | Interès legítim a respondre qui ens escriu (art. 6.1.f RGPD); si preguntes per la teva alta o per una activitat, mesures precontractuals a petició teva (art. 6.1.b) | Fins a resoldre-la i com a màxim 12 mesos; si esdevé una col·laboració, mentre duri |
| Sol·licitud d'alta i condició de soci | A la sol·licitud: nom, DNI/NIE, data de naixement, adreça, correu, telèfon (opcional), localitat, província, perfil, interessos i missatge. Després de l'alta: dates d'alta i baixa, quotes pagades i les dades del pagament que ens facilita el banc. Només si un tràmit legal ho exigeix et demanarem el DNI o NIE | Gestionar l'alta, la relació de socis, les quotes, les assemblees i els teus drets com a soci | Relació associativa (art. 6.1.b) i obligació legal de portar la relació de socis i la comptabilitat (art. 6.1.c; Llei orgànica 1/2002) | Mentre siguis soci; després de la baixa, el necessari durant els terminis legals, en general 6 anys |
| Compte de la zona de socis | Correu, contrasenya (desada amb un hash irreversible: ningú no la pot llegir), foto i dades de perfil | Donar-te accés a la zona de socis | Relació associativa (art. 6.1.b) | Mentre mantinguis el compte |
| Directori públic de socis | Nom, foto, localitat, habilitats, biografia i enllaços; mai el correu | Mostrar el teu perfil a altres persones | El teu consentiment (art. 6.1.a), que pots retirar quan vulguis des del teu perfil | Fins que el retiris o et donis de baixa |
| Xat, fòrum de comunidad.aiao.es, joc «Descobreix el bot», reptes, projectes i Laboratori | Missatges, publicacions, àlies, lliuraments, vots i avisos de contingut inadequat | Fer funcionar la comunitat i moderar-la | Relació associativa (art. 6.1.b) i interès legítim a mantenir un espai segur (art. 6.1.f) | Mentre siguis soci o fins que esborris el contingut; els missatges del joc s'esborren al cap de 30 dies |
| Inscripció a tallers | Nom, correu i taller triat | Gestionar les places i enviar-te l'enllaç i el recordatori | La teva sol·licitud d'inscripció (art. 6.1.b) | 3 mesos després del taller |
| Enregistrament de tallers i sessions en línia | Imatge, veu, nom visible i intervencions, només si actives la càmera o el micròfon | Que les persones associades que no hi van poder assistir vegin la sessió | El teu consentiment (art. 6.1.a): avisem abans d'enregistrar i pots participar amb la càmera i el micròfon apagats | 12 mesos |
| Butlletí | Correu electrònic | Enviar-te novetats de l'associació | El teu consentiment (art. 6.1.a) | Fins que et donis de baixa, amb l'enllaç de cada enviament o escrivint-nos |
| Vots «La vull!» del Laboratori | Un identificador pseudònim aleatori que es crea al teu navegador només quan votes, i la idea votada | Comptar cada vot una sola vegada | Interès legítim (art. 6.1.f). És una dada pseudònima: per si sola no diu qui ets | Mentre existeixi la idea |
| Seguretat del web | Adreça IP, data, hora i registres tècnics | Protegir el web i els comptes davant d'abusos, com els intents massius d'accés | Interès legítim (art. 6.1.f) | Com a màxim 90 dies, llevat del que un proveïdor hagi de conservar més temps per una obligació legal pròpia |
| Empreses, universitats i entitats | Dades de contacte professional | Gestionar la col·laboració | Interès legítim (art. 6.1.f) | Mentre duri la col·laboració |
| Mesurament d'audiència propi | Identificador aleatori de sessió (sense galetes, sense IP), pàgina visitada, pàgina de procedència, idioma, tipus de dispositiu i zona horària aproximada | Saber quantes persones visiten cada web d'AIAO i què consulten, per millorar-les | Interès legítim (art. 6.1.f RGPD); les dades no permeten identificar-te | Presència: 1 hora. Visites agregades: 24 mesos |
Els camps marcats amb asterisc als formularis són obligatoris: si no els omples, no podrem atendre la teva petició. La resta són voluntaris. Si ens dones dades d'una altra persona, l'has d'haver informat abans.
AIAO és per a persones majors d'edat (article 6 dels estatuts). El web no està adreçat a menors de 18 anys; si detectem dades d'una persona menor, les esborrarem.
No venem les teves dades. Només les cedim quan la llei ho exigeix, per exemple a l'Agència Tributària, als jutjats o al Registre Nacional d'Associacions. El banc rep el necessari per cobrar les quotes.
Aquests proveïdors tracten dades per compte nostre, amb contracte d'encàrrec de tractament:
De moment, la Junta també fa servir un compte de Gmail per a part de la correspondència. En aquest cas Google no actua com a encarregat nostre amb contracte, sinó segons les seves pròpies condicions, i pot tractar les dades als Estats Units (Google LLC està adherida al Marc de privacitat de dades UE-EUA).
Llevat del que s'indica en aquest apartat, no transferim dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.
El que publiques als espais de socis ho veuen les altres persones associades; el que poses al directori públic, qualsevol visitant. Les persones associades també poden demanar a la Secretaria accés a la documentació de l'associació, que es facilita sense mostrar dades innecessàries d'altres persones (article 32 dels estatuts).
No prenem decisions automatitzades ni elaborem perfils sobre tu. Els bots del joc «Descobreix el bot» només participen en el joc i no t'avaluen.
Pots demanar l'accés, la rectificació o la supressió de les teves dades, oposar-te al tractament, limitar-lo i sol·licitar-ne la portabilitat. Escriu-nos a contacto@aiao.es indicant quin dret vols exercir; si cal, et demanarem que acreditis la teva identitat. Respondrem en el termini d'un mes.
Pots retirar el consentiment quan vulguis, de manera tan senzilla com el vas donar: desmarcant l'opció al teu perfil, amb l'enllaç de baixa del butlletí o escrivint-nos. Retirar-lo no afecta el que vam fer abans amb el teu consentiment.
També pots presentar una reclamació davant de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades en qualsevol moment (www.aepd.es).
El web funciona només amb connexió xifrada (HTTPS), les contrasenyes es desen amb un hash irreversible, la base de dades limita què pot veure cada persona i només la Junta accedeix a les dades de gestió. Els registres tècnics de seguretat s'esborren com a màxim al cap de 90 dies. No publiquem imatges de documents d'identitat ni signatures (article 33 dels estatuts).
Si canviem aquesta política, publicarem aquí la nova versió amb la seva data i, si el canvi és important, avisarem les persones associades.
Darrera actualització: 3 de novembre de 2026.
At AIAO we only process the data we need to run the association, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).
Asociación de Inteligencia Artificial Online (AIAO), tax ID (NIF) G05841473, registered office at Av. Europa 223, 5º 1ª, 08907 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona). Email: contacto@aiao.es. We have not appointed a data protection officer because we are not required to; for any privacy matter, write to us with the subject “Data protection”.
| Activity | Data | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|---|
| Contact form and emails | Name, email, reason and message | Answer your question or partnership proposal | Legitimate interest in replying to people who write to us (Art. 6(1)(f) GDPR); if you ask about joining or about an activity, steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b)) | Until resolved and at most 12 months; if it becomes a partnership, for as long as it lasts |
| Membership application and membership | In the application: name, ID number, date of birth, address, email, phone (optional), town, province, profile, interests and message. After joining: joining and leaving dates, fees paid and the payment details our bank gives us. We will only ask for your ID or NIE number if a legal procedure requires it | Manage your membership, the list of members, fees, general meetings and your rights as a member | Membership relationship (Art. 6(1)(b)) and legal obligation to keep the list of members and the accounts (Art. 6(1)(c); Organic Law 1/2002) | While you are a member; after leaving, what is required for the legal periods, generally 6 years |
| Members' area account | Email, password (stored as an irreversible hash: nobody can read it), photo and profile details | Give you access to the members' area | Membership relationship (Art. 6(1)(b)) | For as long as you keep the account |
| Public member directory | Name, photo, town, skills, bio and links; never your email | Show your profile to other people | Your consent (Art. 6(1)(a)), which you may withdraw at any time from your profile | Until you withdraw it or leave |
| Chat, forum at comunidad.aiao.es, “Spot the bot” game, challenges, projects and Lab | Messages, posts, nicknames, submissions, votes and reports of inappropriate content | Run and moderate the community | Membership relationship (Art. 6(1)(b)) and legitimate interest in keeping the space safe (Art. 6(1)(f)) | While you are a member or until you delete the content; game messages are deleted after 30 days |
| Workshop sign-ups | Name, email and chosen workshop | Manage places and send you the link and a reminder | Your sign-up request (Art. 6(1)(b)) | 3 months after the workshop |
| Recording of workshops and online sessions | Image, voice, display name and contributions, only if you turn on your camera or microphone | Let members who could not attend watch the session | Your consent (Art. 6(1)(a)): we tell you before recording and you can take part with your camera and microphone off | 12 months |
| Newsletter | Email address | Send you news about the association | Your consent (Art. 6(1)(a)) | Until you unsubscribe, using the link in each email or by writing to us |
| Lab “I want it!” votes | A random pseudonymous identifier created in your browser only when you vote, and the idea voted for | Count each vote only once | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)). It is pseudonymous data: on its own it does not reveal who you are | For as long as the idea exists |
| Website security | IP address, date, time and technical logs | Protect the website and accounts against abuse, such as mass login attempts | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | No more than 90 days, except where a provider must keep data longer under its own legal obligations |
| Companies, universities and organisations | Professional contact details | Manage the partnership | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | For as long as the partnership lasts |
| Own audience measurement | Random session identifier (no cookies, no IP), page visited, referring page, language, device type and approximate time zone | To know how many people visit each AIAO site and what they look at, in order to improve them | Legitimate interest (art. 6.1.f GDPR); the data cannot identify you | Presence: 1 hour. Aggregated visits: 24 months |
Fields marked with an asterisk in our forms are mandatory: if you leave them blank, we will not be able to handle your request. All other fields are optional. If you give us someone else's data, you must have informed them first.
AIAO is for adults (Article 6 of the articles of association). The website is not aimed at under-18s; if we find data belonging to a minor, we will delete it.
We do not sell your data. We only disclose it where the law requires, for example to the Spanish Tax Agency, the courts or the National Register of Associations. Our bank receives what it needs to collect fees.
The following providers process data on our behalf under data processing agreements:
For now, the Board also uses a Gmail account for part of its correspondence. In that case Google does not act as our processor under a contract but under its own terms, and it may process the data in the United States (Google LLC participates in the EU-US Data Privacy Framework).
Except as stated in this section, we do not transfer data outside the European Economic Area.
What you post in members' spaces is visible to other members; what you put in the public directory is visible to any visitor. Members may also ask the Secretary for access to the association's records, which are provided without showing other people's data unless it is needed (Article 32 of the articles of association).
We do not make automated decisions or build profiles about you. The bots in the “Spot the bot” game only take part in the game and do not assess you.
You may request access to, rectification or erasure of your data, object to or restrict its processing, and request data portability. Write to contacto@aiao.es stating which right you wish to exercise; if necessary we will ask you to prove your identity. We will reply within one month.
You may withdraw your consent at any time, as easily as you gave it: by unticking the option in your profile, using the unsubscribe link in the newsletter or writing to us. Withdrawal does not affect anything we did before with your consent.
You can also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency at any time (www.aepd.es).
The website only works over an encrypted connection (HTTPS), passwords are stored as an irreversible hash, the database restricts what each person can see and only the Board can access management data. Technical security logs are deleted after 90 days at most. We never publish images of ID documents or signatures (Article 33 of the articles of association).
If we change this policy, we will publish the new version here with its date and, if the change is significant, we will notify members.
Last updated: 3 November 2026.